Asistente de contabilidad
Donde
Aguadilla, Puerto Rico
Clasificación
Por hora
Publicado en
Noviembre 2025
Tipo de trabajo
Tiempo completo
Horas
25-35 hrs
Categoría
Administración
Resumen del puesto
El/La asistente contable brindará apoyo al director nacional y al equipo administrativo de Juventud para Cristo Puerto Rico (YFCPR) en la gestión, el seguimiento y la organización de las finanzas de la organización. Este puesto requiere un alto nivel de precisión, discreción, responsabilidad y compromiso con la misión cristiana de YFC: alcanzar a los jóvenes para Cristo e involucrarlos en el servicio a Dios.
Áreas clave de responsabilidad
• Permanecer en el Espíritu: Dedica tiempo a la devoción, la oración y la adoración individualmente y con el equipo de YFCPR.
• Procesamiento de facturas: Crear facturas para donantes o equipos misioneros en QuickBooks. Realizar el seguimiento de pagos y donaciones para mantener registros precisos en la plataforma contable. Revisar, enviar y mantener registros de todos los recibos.
• Informes y apoyo presupuestario: Generar informes trimestrales en QuickBooks según lo solicite el Director Nacional. Colaborar en la elaboración del presupuesto anual y supervisar su cumplimiento.
• Procesamiento de depósitos: Registrar los depósitos en QuickBooks, preparar los comprobantes de depósito y realizar los depósitos en las cuentas bancarias de YFCPR. Mantener registros tanto digitales como físicos de todas las transacciones.
• Seguimiento de donaciones en línea: Supervise las donaciones en la plataforma Giving Fuel. Asegúrese de la correcta categorización, controle las tarjetas de crédito próximas a caducar de los donantes recurrentes y genere informes.
• Tarjetas de agradecimiento: Crea y envía tarjetas de agradecimiento a cada donante.
• Conciliación de cuentas: Concilie diariamente las cuentas bancarias, chequeras y tarjetas de crédito. Revise semanalmente los informes de tarjetas de crédito de los empleados y archive los recibos en formato PDF en la nube.
• Cuentas por pagar (Bill.com): Crear facturas en Bill.com con las categorías y clases correctas para su aprobación. Brinde soporte al procesamiento de pagos, teniendo en cuenta que el 80 % de los pagos de la organización se procesan a través de esta plataforma.
• Soporte de nómina: Coordinar con BTA Group LLC para el procesamiento quincenal de la nómina. Verificar las horas de trabajo de los empleados por hora según los horarios aprobados. Procesar los pagos en Bill.com para garantizar depósitos puntuales.
Áreas clave de responsabilidad
● Conoce a Jesucristo como Salvador y Señor y muestra evidencia de los frutos del Espíritu Santo.
● Es maduro espiritual, mental y emocionalmente.
● Tiene una vida familiar ordenada, sin deshonrar al Señor.
● Participa en la iglesia local y está dispuesto a representar a YFCPR en su iglesia.
● Tiene una carga por las necesidades de los niños y jóvenes.
● Respeta a sus compañeros en su comunidad.
● Le encantan los niños y los jóvenes.
● Debe estar de acuerdo con la Declaración de Fe de YFCPR, creer que la salvación viene solo a través de la fe en Jesucristo y tener un corazón compasivo por los perdidos.
● Capacidad para trabajar con personas de diferentes denominaciones cristianas.
● Cumple con los estándares de un líder bíblico tal como se establecen en 1 Timoteo 3:1-13 y Tito 1:5-9.
Requisitos
• Experiencia previa en contabilidad, administración o gestión financiera.
• Dominio de QuickBooks y plataformas de pago en línea (Bill.com, Giving Fuel o similares).
• Dominio de Microsoft Office y Google Workspace.
• Gran capacidad de organización, atención al detalle y habilidad para manejar información confidencial.
• Compromiso personal con la misión y los valores cristianos de Juventud para Cristo.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
Responsabilidades espirituales
Dado que el propósito y la misión religiosa primordial de Youth For Christ PR es comunicar y presentar el Evangelio de Jesucristo a los jóvenes y sus familias, y en ese sentido formar, educar y alentar discípulos del Señor Jesucristo para toda la vida, es muy importante que usted, como empleado del movimiento Youth For Christ, sea reconocido como ministro asociado del Evangelio. Como empleado de Youth For Christ y ministro asociado del Evangelio, YFC espera que todos los empleados:
● Busque la guía y la sabiduría de Dios, a través de la oración y la meditación, para la organización en su conjunto, así como para iniciativas ministeriales específicas.
● Dedica tiempo regularmente a la devoción, la oración y la adoración individualmente.
● Participar y, ocasionalmente, dirigir momentos regulares de oración, devoción y adoración con el equipo de YFCPR.
● Enseñar y predicar a partir de la Santa Biblia, manejando con precisión la verdad bíblica.
● Demostrar empatía, humildad y consideración hacia todas las personas.
● Demostrar un espíritu humilde y dispuesto a aprender.
● Participa activamente en una iglesia local.
Estructura de informes de YFCPR
Reporte directo: Director Nacional de YFCPR.
Términos y condiciones
Los siguientes puntos describen las expectativas durante el termino:
● Cumplir con todas las políticas y procedimientos establecidos por YFCPR.
● Asistir a las reuniones semanales de personal.
● Completar el Informe semanal del personal y la actualización del ministerio a través de JotForm antes del lunes a las 10 am.
● Completar la capacitación requerida para el personal de YFCPR y asistir a todas las capacitaciones para voluntarios de YFCPR.
● Representar a YFCPR en eventos locales según sea necesario.
Responsabilidades de recaudación de fondos
Se espera que todos los empleados de YFC participen de forma regular y activa en actividades que promuevan la administración de recursos de YFCPR. Estas actividades incluyen, entre otras, enviar invitaciones a eventos de recaudación de fondos, reclutar contactos de donantes de YFC dentro de su círculo personal de influencia, enviar cartas, notas escritas a mano, realizar llamadas personales y brindar apoyo espiritual a los donantes.
Declaración de igualdad de oportunidades de empleo
Youth For Christ (YFC) ofrece igualdad de oportunidades de empleo a empleados y solicitantes de empleo sin distinción de raza, color, sexo, origen nacional, edad, discapacidad, estado civil u otras características discriminatorias ilegales, de conformidad con las leyes federales, estatales y locales aplicables.
YFC está clasificada como una Asociación de Iglesias y, por lo tanto, nuestras prácticas de contratación reflejan dicha designación. Como organización religiosa sin fines de lucro, YFC incorpora en cada rol de liderazgo el requisito de modelar, enseñar, compartir y vivir la fe. La relación entre la misión de YFC y cada uno de sus líderes es fundamental para su funcionamiento y, por consiguiente, se reserva en todo momento el derecho de tomar decisiones de contratación basadas en las creencias religiosas, el carácter personal y el estilo de vida de una persona, siempre que sean coherentes con nuestra interpretación de la Biblia o con nuestros objetivos y requisitos generales para el ministerio cristiano.
Buscamos crear un entorno laboral que promueva intencionalmente la diversidad inspirada en los principios del Reino de Dios. Nuestro compromiso con nuestros empleados abarca sus oportunidades de crecimiento, desarrollo, promoción, capacitación y remuneración.
Ofreceremos adaptaciones razonables a las personas cualificadas con discapacidades conocidas, a menos que hacerlo suponga una dificultad excesiva para la organización.